Thế giới việc làm, nhanh nhất trên toàn quốc
3250 công việc đang chờ bạn

Hiện nay vị trí nhân viên hành chánh đóng vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển chung của các doanh nghiệp, tổ chức. Do đó cơ hội việc làm của nhân viên làm giờ hành chánh cũng đang được mở rộng hơn. Và hơn hết là mức lương cho các vị trí này là tương đối cao. Tuy nhiên để có thể ứng tuyển thành công, các bạn cần phải chuẩn bị cho mình những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!

1. Khái niệm về Việc làm giờ hành chánh

Giờ làm hành chánh là số giờ làm việc trong một ngày của người lao động. Và số giờ này được tính là 8 tiếng và không kể đến thời gian nghỉ trưa. Khái niệm này cũng vẫn chưa được định nghĩa cụ thể trong văn bản pháp luật của nhà nước. Và thời gian làm việc hành chánh ở mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ không giống nhau.

2. Top những vị trí Việc làm giờ hành chánh phổ biến

Hiện trên thị trường có những vị trí việc làm giờ hành chánh phổ biến như nhân viên hành chánh nhân sự, nhân viên tính lương, nhân viên Admin - Assistant, kế toán viên,...

Và hiện tại Thế Giới Di Động cũng đang tuyển dụng các vị trí việc làm giờ hành chánh như Nhân viên Đào Tạo, Social Media Account, tuyển nhân viên nhân sự tiền lương,... Các bạn có thể tham khảo và lựa chọn một vị trí phù hợp với mình.

3. Cơ hội phát triển Việc làm giờ hành chánh

Các công việc giờ hành chánh ngày càng đóng vai trò quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp. Vì vậy mà trong tương lai sẽ còn cần nhiều nguồn nhân lực hơn. Mức lương trung bình Việc làm giờ hành chánh là từ 7 - 10 triệu đồng. Tuy nhiên nếu như các bạn có kinh nghiệm và năng lực làm việc tốt thì có thể cao hơn từ 10 - 15 triệu đồng. Và để có thể có cơ hội thăng tiến hơn, các bạn cần phải rèn luyện cho mình những kỹ năng cần thiết trong công việc.

4. Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với vị trí Việc làm giờ hành chánh

- Thành thạo nghiệp vụ văn phòng: nhân viên văn phòng phải làm việc chủ yếu với máy tính. Vì vậy mà ở vị trí này, bạn cần phải sử dụng thành thạo các nghiệp vụ văn phòng như word, excel, powerpoint,...

- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe: đây là yếu tố bắt buộc mà bất kỳ nhân viên hành chánh nào cũng phải có. Chỉ khi họ có kỹ năng giao tiếp tốt thì mới có thể thấu hiểu và chia sẻ với đồng nghiệp mọi thứ liên quan đến công việc, cuộc sống.

- Các kỹ năng nghiệp vụ liên quan: ngoài kỹ năng giao tiếp thì nhân viên hành chánh cũng phải có các kỹ năng nghiệp vụ liên quan khác. Chẳng hạn như kỹ năng sử dụng tiếng anh, kỹ năng sắp xếp công việc,....

5. Câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí Việc làm giờ hành chánh

Dưới đây là 3 câu hỏi thường được các nhà tuyển dụng lựa chọn nhiều nhất để phỏng vấn ứng viên của mình. 

Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn biết bạn là người như thế nào. Bạn có những điểm mạnh điểm yếu là gì và có thể đáp ứng được cho vị trí mà họ đang tuyển dụng hay không. Bạn hãy trả lời một cách thành thật trong câu hỏi này, tuy nhiên đừng nên nói quá nhiều về điểm mạnh của mình, cũng không nên nói đánh giá thấp bản thân của mình. Hãy liệt kê ra những điểm mà thực sự liên quan đến công việc của bạn. 

Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí nhân sự tại doanh nghiệp chúng tôi?

Nhà tuyển dụng muốn biết lý do bạn ứng tuyển vào công ty họ là gì. Và bạn có thực sự tìm hiểu kỹ về công ty của họ hay chưa. Bạn có thể trả lời bằng cách đưa ra những ưu điểm khi ứng tuyển vị trí hành chính nhân sự ở công ty này. Chẳng hạn như có môi trường làm việc tốt, phúc lợi cao hay bạn đã biết và yêu thích công ty trước đó.

Bạn đã có kinh nghiệm gì ở vị trí Việc làm giờ hành chánh trước đây?

Trong câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn biết bạn đã có kinh nghiệm làm việc trước đó hay chưa. Hãy trả lời thành thật với câu hỏi này. Nếu như bạn đã có kinh nghiệm thì hãy kể về những công việc cụ thể mà bạn đã làm. Còn nếu không có kinh nghiệm, thì hãy thể hiện sự cầu tiến, muốn được học hỏi của bạn.

6. Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển Việc làm giờ hành chánh

Để có thể ghi điểm trong mắt các nhà tuyển dụng, các bạn cần tuân thủ theo các tiêu chí sau đây:

- Văn hóa đúng giờ: khi tham gia phỏng vấn, các bạn cần phải đi đúng giờ. Điều này sẽ giúp các nhà tuyển dụng đánh giá cao về bạn. Họ sẽ cho rằng bạn là một người làm việc có kỷ cương, nề nếp và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Chú ý trang phục: trang phục cần phải chỉnh tề, gọn gàng, sạch sẽ. Trang phục thường được mọi người lựa chọn khi đi phỏng vấn đó là quần tây, áo sơ mi. Tuy nhìn có vẻ đơn giản nhưng nó lại trông rất lịch sự, gọn gàng.

- Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng: nhiều người cho rằng việc đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng là không cần thiết. Tuy nhiên việc này, sẽ giúp nhà tuyển dụng biết rằng bạn có quan tâm đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. 

7. Tại sao nên ứng tuyển tại Thế giới di động

- Chính sách phúc lợi: phúc lợi đầu tiên mà nhân viên của Thế Giới Di Động sẽ nhận được đó chính là lương thưởng cuối năm hấp dẫn. Đối với nhân viên khối Siêu thị sẽ được nhận đến 3 tháng thu nhập, và từ 3 - 9 tháng thu nhập đối với nhân viên KPI. Bên cạnh đó, nhân viên sẽ còn được nhận rất nhiều chính sách mua hàng nội bộ với mức giá vô cùng ưu đãi.

- Môi trường làm việc: môi trường làm việc năng động, hiện đại. Do đó bạn có thể thoải mái để làm việc. Ngoài ra tại MWG còn có các tiện ích khác như phòng game, phòng tập gym, quán cà phê,... Các bạn có thể trải nghiệm để nâng cao chất lượng cuộc sống.

- Cơ hội thăng tiến: cơ hội thăng tiến trong công việc luôn rộng mở cho bạn. Chỉ cần bạn tuân thủ theo các giá trị cốt lõi của công ty và luôn làm việc hết mình, máu lửa.