Thế giới việc làm, nhanh nhất trên toàn quốc
2986 công việc đang chờ bạn

Với sự ra đời, phát triển và hiện đại hóa của nhiều công ty doanh nghiệp, cơ sở vật chất và nhân công cũng tăng cao. Bởi vậy, để vận hành đồng bộ và hiệu quả những yếu tố đó, vị trí admin hay quản trị viên đang trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Với yêu cầu kỹ năng và mức lương cao, nhiều bạn trẻ hiện nay cũng muốn ứng tuyển vào công việc này. Bài viết dưới đây sẽ thông tin thêm để các bạn được biết

1. Khái niệm

Admin là từ viết tắt tiếng Anh của “Administrator”, tức quản trị viên, người điều hành,... Ở mỗi một lĩnh vực khác nhau, vị trí Admin lại có vai trò khác nhau. Ví dụ, trên các trang mạng xã hội/ diễn đàn Internet, Admin tức người quản lý hoạt động; trong lĩnh vực kinh doanh, Admin tức là vị trí Trợ lý kinh doanh. 

Riêng trong lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng, Admin chính là vị trí Thư ký, Trợ lý,...

2. Mô tả công việc

Dựa vào từng lĩnh vực cụ thể mà công việc như:  trợ lý giám đốc, nhân viên admin, nhân viên hậu cần,... thì công việc Admin phải đảm nhận sẽ có sự khác nhau. Tuy vậy, có một điểm chung là họ cần quản trị, chịu trách nhiệm điều khiển tất cả các hoạt động của một công việc, tập thể, hay cơ quan nào đó.

Với vị trí Admin văn phòng hay Thư ký/Trợ lý, nhiệm vụ chính là theo dõi, quản lý các hoạt động hành chính, hỗ trợ cấp trên các công việc khác theo yêu cầu,...

Hiện nay, các vị trí công việc Admin có nhu cầu tuyển dụng đông nhất có thể kể đến: Social Admin, Admin Văn phòng, Sale Admin,...

3. Thị trường việc làm và nhu cầu tuyển dụng

Hiện tại, tùy theo lượng công việc đảm nhận mà mức lương của ngành nghề Admin/Thư ký/Trợ lý sẽ có sự khác biệt, trung bình dao động từ 10 - 20 triệu. 

Admin đóng một vai trò quan trọng trong tất cả các lĩnh vực, đặc biệt là những công việc buộc phải thực hiện trên hệ thống máy tính, mạng xã hội bởi họ sẽ là người điều khiển, quản lý tất cả các hoạt động,... Trong tương lai, với sự bùng nổ của Internet, công việc này chắc chắn sẽ cần nhiều nhân lực với mức lương cao hơn.

4. Những yêu cầu của nhà tuyển dụng

Do ngành nghề Admin/Thư Ký/ Trợ Lý đảm nhận vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, nên trình độ học vấn của vị trí này tối thiểu cần tốt nghiệp cao đẳng/ đại học với các chuyên ngành liên quan. Các kỹ năng mềm, kỹ năng cứng hay các kỹ năng khác đều cần thiết trong quá trình làm việc.

Lưu ý: Mỗi công việc đều có yêu cầu khác nhau, không áp dụng chung cho 1 ngành nghề nhất định

5. Câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn

- Lý do nào khiến bạn lựa chọn nghề Admin/Thư Ký/Trợ Lý?

Đây là câu hỏi để hiểu rõ hơn về mục tiêu nghề nghiệp cũng như động lực của ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí Admin/Thư Ký/Trợ Lý. Nhà tuyển dụng muốn kiểm tra về động lực làm việc, mục tiêu làm việc cũng như sự kiên trì theo đuổi công việc này của bạn. Hãy nói về suy nghĩ thật sự của mình một cách thẳng thắn, hoặc hướng câu trả lời theo mong ước phấn đấu của bạn.

- Theo bạn, công việc chính bạn cần đảm nhiệm ở công ty chúng tôi là gì? 

Đây là câu hỏi mà hầu hết nhà tuyển dụng đều sẽ đặt cho các ứng viên của mình. Do Admin/ Thư ký/ Trợ lý là một công việc đôi khi đòi hỏi bạn cần đảm nhiệm nhiều công việc nhỏ hơn nên cách tốt nhất để trả lời câu hỏi này chính là bạn nên làm rõ mục tiêu nghề nghiệp của mình để làm nổi bật được sự tương đồng giữa bạn và vị trí mà bạn đang ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận bạn là một người có tầm nhìn chiến lược, lâu dài.

- Mức lương mà bạn mong muốn nhận được khi làm việc tại công ty chúng tôi là bao nhiêu? 

Câu hỏi này nhằm xác định mục đích làm việc của các ứng viên. Trong trường hợp này, hãy nêu những thành tích mà bạn đã đạt được, cùng kỹ năng và kinh nghiệm để chứng minh rằng bạn xứng đáng với mức lương mình đề ra.

6. Tại sao nên ứng tuyển tại Thế Giới Di Động

Khi tìm kiếm một công việc, có lẽ người ứng tuyển quan tâm nhất chính là công ty mà mình sẽ “gắn bó” trong thời gian tới. Một môi trường làm việc tốt sẽ có thể giúp bạn hoàn thiện và phát triển hơn. Năm 2022, Thế Giới Di Động lọt Top 31 Môi trường làm việc hàng đầu Việt Nam. Lương thưởng cao, ngoài lương căn bản, nhân viên sẽ có thưởng doanh số, thưởng lễ, Tết tới 3 tháng, trợ cấp khó khăn, công tác phí,…